Cada caso sigue el mismo guion: una tarea que robaba horas, una automatización a medida y un resultado medible. Busca el sector que más se parece al tuyo.
Clínica dentalValencia · 8 empleados
De perder llamadas a despertar con la agenda llena
El problemaLa recepción no daba abasto: llamadas perdidas en horas punta y WhatsApps sin responder hasta el día siguiente. Cada mensaje sin contestar era un paciente que se iba a otra clínica.
La soluciónUn asistente con IA en WhatsApp y web que responde dudas frecuentes, da precios orientativos y agenda citas las 24 horas, conectado a la agenda real de la clínica. Los casos delicados pasan directamente a recepción con todo el contexto.
whatsapp → IA responde → hueco real en agenda → cita + recordatorio
+38%
citas agendadas al mes
11 h
de recepción liberadas a la semana
0
llamadas y mensajes sin responder
«Lo primero que hago cada mañana es mirar cuántas citas entraron de madrugada. Antes ese tiempo era simplemente tiempo perdido.»
Asesoría fiscalMadrid · 12 empleados
1.200 facturas al mes procesadas sin teclear ni una
El problemaEl equipo dedicaba tardes enteras a transcribir facturas de clientes al programa contable. Trabajo tedioso, propenso a errores y que se acumulaba en los cierres de trimestre.
La soluciónLas facturas llegan por email o se suben a una carpeta compartida; la IA extrae los datos, valida los importes, clasifica por cliente y registra cada documento en el programa contable, marcando para revisión solo los dudosos.
email/carpeta → IA extrae y valida → contabilidad → revisión solo de dudosos
14 h
semanales recuperadas por el equipo
1.200
documentos procesados cada mes
−90%
errores de transcripción manual
«Los cierres de trimestre han dejado de ser una semana de horas extra. El sistema hace el trabajo bruto y nosotros, el criterio.»
InmobiliariaMálaga · 5 empleados
Cada lead atendido en menos de 2 minutos, también en fin de semana
El problemaLos contactos de los portales inmobiliarios llegaban a un buzón compartido y se respondían "cuando se podía". Para entonces, muchos compradores ya habían visitado otra agencia.
La soluciónCada solicitud se cualifica al instante con IA (presupuesto, financiación, urgencia), entra en el CRM y recibe una respuesta personalizada con propuestas de visita. Los leads calientes saltan directamente al móvil del comercial de guardia.
portal → IA cualifica → CRM → respuesta < 2 min → aviso al comercial
< 2 min
tiempo de primera respuesta
+27%
visitas a inmuebles concertadas
100%
de los leads registrados y seguidos
«El comprador que escribe un domingo por la tarde recibe respuesta un domingo por la tarde. Esa diferencia se nota en las ventas.»
E-commerceBarcelona · 6 empleados
Pedidos, stock y envíos sincronizados sin copiar datos a mano
El problemaUna tienda online de cosmética gestionaba pedidos en tres pantallas distintas: la tienda, el almacén y la mensajería. Copiar datos a mano provocaba retrasos y algún envío equivocado por semana.
La soluciónIntegración completa del flujo: cada pedido actualiza el stock, genera la etiqueta de envío y avisa al cliente con su seguimiento. La IA redacta además las respuestas a las consultas de "¿dónde está mi pedido?", que eran el 60% del soporte.
«Antes vivíamos pegados a la pantalla del almacén. Ahora ese tiempo lo dedicamos a producto y campañas, que es lo que vende.»
RestauranteBilbao · 14 empleados
El menú de la semana, publicado en redes desde una nota de voz
El problemaEl restaurante sabía que las redes le traían mesas, pero nadie tenía tiempo de publicar. Las reservas por Instagram y WhatsApp se contestaban entre servicio y servicio, a veces tarde.
La soluciónEl jefe de cocina graba una nota de voz con el menú; la IA redacta y programa las publicaciones de la semana, que el dueño aprueba desde el móvil. En paralelo, un asistente gestiona reservas por WhatsApp conectado al libro de reservas.
nota de voz → IA redacta → aprobación → publicado · whatsapp → reserva
5/sem
publicaciones constantes en redes
+22%
reservas entradas por WhatsApp
15 min
de dedicación semanal del equipo
«Yo cocino y hablo; de escribir se encarga el sistema. Las redes llevan seis meses sin un solo día en blanco.»
Taller mecánicoZaragoza · 4 empleados
Presupuestos en el día y clientes que vuelven solos
El problemaLos presupuestos se hacían "cuando había un hueco", a veces tres días después de la visita. Y nadie avisaba a los clientes de revisiones o de la ITV: el taller dependía de que se acordaran ellos.
La soluciónEl mecánico dicta la avería y las piezas; la IA genera el presupuesto con formato profesional y lo envía al cliente para su aprobación. Un segundo flujo avisa automáticamente de revisiones e ITV según el historial de cada vehículo.
